Analista Administrativo I (Admissão de Pacientes)

Executar as rotinas administrativas relacionadas ao processo de admissão de pacientes, desde a solicitação da avaliação até a implantação dos cuidados. Atuar em interface com operadoras, prestadores de serviço e áreas internas, garantindo agilidade, organização e qualidade no fluxo de informações e documentos.

• Solicitar captação de profissionais ao setor de Gestão de Prestadores, conforme autorização do convênio.
• Realizar o orçamento inicial, conforme solicitação da Operadora, necessidade do paciente e protocolo previamente estabelecido;
• Realizar o cadastro completo do paciente no sistema SpinCare.
• Preencher e manter atualizada a planilha de pacientes e indicadores no drive.
• Orientar os profissionais sobre o correto preenchimento dos documentos (NEAD, PPS, checagem de insumos, evolução, folha de ponto, guias).
• Receber, revisar e validar os documentos da avaliação com o profissional responsável.
• Anexar documentos em sistema e na pasta pública.
• Solicitar cadastros aos setores de Farmácia, Equipamentos, T.I. e Logística, quando necessário.
• Solicitar implantação de equipamentos, remoção de alta hospitalar e dispensação de materiais/medicamentos.
• Enviar proposta, documentos e orçamento para a operadora, acompanhando retorno e autorizações.
• Realizar contato com o convênio para tratativas e retificações de autorização, quando aplicável.
• Criar login para o paciente no aplicativo do SpinCare.
• Solicitar repasses ao setor de Gestão de Prestadores.
• Checar evoluções, folha de ponto, guias e insumos, além de realizar aditivos orçamentários, quando necessário.
• Organizar documentos físicos e pastas do paciente.
• Solicitar benefícios no sistema SIGAS (IPSM) e alimentar planilha de senhas.
• Inserir senhas no orçamento do SpinCare e realizar impostação de documentos nas plataformas das operadoras (CASSI, ASSEFAZ etc.).
• Encaminhar a demanda para o setor de Assistência após a implantação.
• Produzir e garantir informações precisas às partes interessadas.
• Aperfeiçoar continuamente os processos, visando atender ao maior número possível de pacientes.
• Participar de reuniões e contribuir com sugestões de melhoria.
• Ser referência de organização, postura ética e profissionalismo.
• Zelar pelo ambiente de trabalho e pela qualidade do atendimento prestado.
• Realizar envio de prontuário a residência dos pacientes, em casos de Internação Domiciliar ou convênios que exigem documentação física. 
• Fechar contas de pacientes quando este permancer no setor de Admissão durante a transição de um mês para o outro.